Viagens Corporativas
Com a eficiência de um sistema de Business Intelligence, o objetivo da Sobratur é planejar, organizar, controlar e monitorar todas as atividades relacionadas às viagens corporativas da sua empresa. A gestão envolve diversas etapas e práticas que visam garantir que as viagens sejam realizadas de maneira eficiente, econômica e segura, conforme a política de viagem da empresa.
Gestão de Viagens
Business Intelligence
Atendimento Personalizado
Planejamento e Organização de Viagens
Planejamos o roteiro e cuidamos da reserva de passagens aéreas, hotéis, aluguel de carros e outros meios de transporte necessários para as viagens de negócios.
Roteiros
Ajudamos a criar roteiros eficientes, garantindo que os colaboradores façam o melhor uso do tempo durante as viagens.
Passagens Aéreas
Reservamos voos com antecedência, preferindo companhias e horários que ofereçam o melhor custo-benefício. Consideramos conexões e tempo de espera para otimizar o itinerário.
Hospedagem
Escolhemos hotéis que atendem às necessidades de conforto e conveniência, preferindo aqueles com melhores tarifas e próximos ao local das atividades.
Transporte
Organizamos o transporte no destino, seja através de aluguel de carros ou transfer. Consideramos a segurança e o custo ao escolher as opções.
Documentos de Viagem
Verificamos a necessidade de passaportes, vistos, vacinas ou outros documentos necessários. Com a colaboração de um despachante, garantimos que todos os papéis estejam em ordem e acessíveis antes da viagem.
Seguro Viagem
Garantimos um seguro de viagem que cubra emergências médicas, mudanças de voos e outros imprevistos.
Atendimento 24/7
Dedicação exclusiva
Temos gestores dedicados para cada um de nossos clientes.
Assistência 24/7
Oferecemos suporte próprio contínuo aos viajantes, ajudando em situações de emergência.
Monitoramento de Viagens
Monitoramos em tempo real a localização de seus colaboradores, garantindo sua segurança e permitindo respostas rápidas.
Em cada viagem corporativa, há uma nova oportunidade de conectar, aprender e crescer, transformando cada destino em um degrau para o sucesso.
Gestão de Custos
Negociação de Tarifas
Negociamos tarifas corporativas com companhias aéreas, hotéis e outros fornecedores, conseguindo preços mais competitivos para a sua empresa.
Monitoramento de Gastos
Ajudamos as empresas a monitorar e controlar os custos das viagens, assegurando que os gastos estejam dentro do orçamento definido.
Relatórios Detalhados
Geramos relatórios detalhados, ajudando a identificar padrões de gastos, avaliar a eficácia das políticas de viagens e tomar decisões informadas com savings em todas os quesitos.
Dados e Análises
A coleta e análise de dados de viagens permite identificar tendências, e ajustar as políticas conforme necessário.
Tecnologia
Sistemas de Gestão e Reservas Online
Oferecemos plataformas tecnológicas que permitem aos colaboradores reservar viagens dentro dos parâmetros da política de viagens da empresa. Automatizam aprovação de viagens, relatórios e reembolsos, facilitando o processo para todos os envolvidos.
Integração de Sistemas
Podemos integrar sistemas de reservas com ERPs e plataformas de gestão de despesas da empresa, facilitando o controle financeiro e a geração de relatórios.
Auditoria e Compliance
Ferramentas de BI e Self-Booking facilitam auditorias internas ao fornecer dados detalhados e históricos sobre todas as viagens, garantindo que estejam em conformidade com regulamentações e normas internas.