Eventos M.I.C.E
Eventos são fundamentais para o setor de negócios, pois oferecem oportunidades de networking, trocas de conhecimentos, negociações comerciais, capacitação e reconhecimento de colaboradores. Eles também movimentam significativamente o turismo e a economia local nos destinos onde ocorrem, pois envolvem a participação de profissionais de diversos setores que se deslocam para participar desses eventos.
Meetings
(Reuniões)
Encontros planejados para discutir, compartilhar conhecimentos ou resolver questões de interesse comum.
Incentives
(Viagens de Incentivo)
Eventos ou viagens planejadas pelas empresas para recompensar, motivar e engajar colaboradores, parceiros ou clientes.
Conferences
(Conferências)
Eventos que reúnem participantes de uma mesma área de interesse ou setor para a troca de informações, apresentação de pesquisas ou discussões de tendências.
Exhibitions
(Exposições ou Feiras)
Reúnem expositores e participantes, com o objetivo de promover produtos, serviços ou novas tecnologias. Essas feiras geram oportunidades de networking e negócios.
O segmento M.I.C.E. se destaca pela organização detalhada e profissional de cada evento. Exige o planejamento especializado em logística, transporte, hospedagem, programação e tecnologia para garantir o sucesso do evento e o cumprimento dos seus objetivos.
Como organizamos eventos M.I.C.E
Entendimento das necessidades e objetivos da empresa
- O tipo de evento: reunião, incentivo, conferência ou exposição
- O público-alvo: colaboradores, parceiros e clientes
- O tamanho do evento: quantidade de participantes
- Os resultados esperados: motivação, reconhecimento, capacitação ou networking
Dessa forma, personalizamos o evento para atender às expectativas e objetivos da empresa.
Planejamento e Logística
Cuidamos de todos os aspectos logísticos do evento.
- Escolha do local: selecionamos destinos e locais que atendam às necessidades do evento, como centros de convenções, hotéis com salas de conferências, ou resorts para viagens de incentivo.
- Transporte e hospedagem: organizamos voos, transporte local e reservamos acomodações para os participantes, garantindo conforto e eficiência.
- Equipamentos e tecnologia: fornecemos equipamentos audiovisuais, internet de alta velocidade e plataformas tecnológicas para apresentações, videoconferências e interação online.
Programação e Cronograma de Atividades
Para garantir o sucesso do evento, criamos uma programação detalhada.
- Palestras e workshops: identificamos e contratamos palestrantes e facilitadores para fornecer conteúdo relevante ao público.
- Atividades de networking: organizamos jantares, happy hours ou sessões específicas de networking para promover a interação entre os participantes.
- Atividades de entretenimento: em eventos de incentivo, incluímos atividades culturais, turísticas ou de lazer.
Gestão Financeira e Orçamentária
Gerenciamos o orçamento do evento de forma eficiente.
- Negociação com fornecedores: negociamos com hotéis, transportadoras, empresas de catering, fornecedores de equipamentos e outros prestadores de serviços para conseguir as melhores tarifas e condições.
- Relatórios financeiros: acompanhamos e controlamos os custos para garantir que o evento seja realizado dentro do orçamento estabelecido.
Seu evento é sempre um espetáculo! Seja qual for a modalidade de seu evento estamos preparados para assessorá-los de maneira completa. Desde o briefing ao pós-evento.
Gestão de Inscrições e Comunicação
Cuidamos da inscrição dos participantes, desde a criação de uma plataforma online para o registro até o envio de convites e confirmações.
Também gerenciamos a comunicação pré-evento, como o envio de materiais informativos, programas detalhados e orientações de viagem.
Suporte durante o evento
- Coordenação do evento: acompanhamos todas as atividades, desde o check-in dos participantes até a supervisão de palestras, workshops e atividades sociais.
- Assistência técnica e operacional: disponibilizamos suporte para resolver qualquer problema técnico ou logístico que possa surgir.
- Gerenciamento de crises: em caso de imprevistos, como problemas de viagem ou mudanças no cronograma, estamos preparados para fornecer soluções rápidas e eficazes.
Avaliação Pós-Evento
- Coleta de feedback: fazemos pesquisas de satisfação junto aos participantes para identificar o impacto do evento e áreas de melhoria.
- Análise de resultados: avaliamos indicadores como o nível de engajamento, participação nas atividades e retorno sobre investimento para a empresa.
Sustentabilidade e Responsabilidade Social
- Sugerimos fornecedores e locais que adotem práticas ecológicas.
- Implementamos soluções para reduzir a pegada de carbono do evento, como transporte coletivo, materiais recicláveis e economia de energia.